Canva est une plateforme de communication visuelle et de design qui permet aux entreprises de créer des présentations, des visuels pour les réseaux sociaux, des supports marketing, des vidéos, des documents, des sites web et d'autres contenus numériques. Son interface accessible depuis le navigateur réunit dans un même environnement des modèles, des outils de design, des médias de banque d'images, des fonctionnalités de collaboration, de l'intelligence artificielle et des capacités de gestion de marque.
Pour les entreprises, Canva va au-delà du design graphique individuel. Les équipes peuvent mettre en place des systèmes de marque partagés, collaborer en temps réel sur des créations, organiser leurs ressources créatives, relire le travail et produire du contenu pour plusieurs canaux. La plateforme se connecte également à des applications métier externes et propose des outils pour les flux de travail marketing et la visualisation de données.
Canva propose actuellement Canva Business pour les particuliers et les équipes en croissance, aux côtés de Canva Pro pour les utilisateurs individuels et de Canva Enterprise pour les grandes organisations. Canva Teams n'est plus disponible pour les nouvelles inscriptions ni pour les mises à niveau, mais les abonnés Teams existants peuvent continuer à utiliser leur offre actuelle.
Qu'est-ce que Canva pour les entreprises ?
Canva Business s'adresse aux particuliers, aux professionnels du marketing et aux petites équipes ou équipes en croissance qui ont besoin d'outils de design professionnels ainsi que de fonctionnalités de collaboration, de gestion de marque, d'IA et de marketing.
La plateforme donne accès à des millions de modèles et de ressources créatives premium, tandis que sa Visual Suite plus large réunit documents, présentations, tableaux blancs, feuilles de calcul, contenus pour les réseaux sociaux, vidéo, sites web et autres formats. Les équipes peuvent ainsi passer d'une idée initiale à un contenu visuel finalisé sans devoir forcément jongler entre plusieurs applications créatives distinctes.
Les entreprises peuvent également utiliser Canva pour gérer leurs ressources de marque et créer des modèles réutilisables, afin que les collaborateurs puissent produire du contenu sans reconstruire les designs à partir de zéro.
L'offre Canva Business
Canva Business est le principal abonnement destiné aux entreprises pour les nouveaux clients constitués de petites équipes.
Le prix actuel aux États-Unis est de 20 $ par personne et par mois, sans nombre minimum de licences, selon l'annonce de l'offre par Canva. La page tarifaire actuelle de Canva indique également un prix annuel de 250 $ par personne ; les entreprises doivent donc vérifier l'option de facturation proposée dans leur compte au moment de l'achat.
L'offre comprend les fonctionnalités de Canva Pro, ainsi que des capacités étendues de collaboration, d'administration, de contrôle de la marque, d'utilisation de l'IA, d'analyse publicitaire, de visualisation de données via Flourish et d'autres outils orientés entreprise.
Canva Business offre 500 Go de stockage cloud par personne, jusqu'à 100 Brand Kits, des circuits d'approbation des designs et une utilisation de l'IA plus importante que l'offre gratuite.
Canva Enterprise
Canva Enterprise est destiné aux organisations plus grandes ou composées de plusieurs équipes, qui ont besoin de capacités d'administration et de gouvernance plus poussées.
Enterprise ajoute des fonctionnalités telles qu'une gouvernance de marque avancée, des contrôles de sécurité, le SSO, le SCIM, des intégrations personnalisées et des fonctions d'administration étendues. Canva positionne Enterprise pour les organisations qui gèrent plusieurs équipes ou des environnements créatifs plus complexes.
La tarification Enterprise est personnalisée et n'est pas présentée sous la forme d'un abonnement public standard par utilisateur.
Outils de design et de création
Canva propose une vaste collection de modèles et de ressources créatives pour les formats professionnels courants.
Les équipes peuvent créer :
- Des présentations et des pitch decks
- Des visuels pour les réseaux sociaux
- Des publicités
- Des affiches et des brochures
- Des vidéos
- Des documents et des rapports
- Des sites web et des pages d'atterrissage
- Des e-mails marketing
- Des infographies
- Des communications internes
La Visual Suite de Canva permet d'intégrer différents formats dans des flux de travail connectés, tandis que ses outils d'importation peuvent transformer des PDF, des fichiers PowerPoint et d'autres formats pris en charge en designs Canva modifiables.
Cela peut s'avérer utile lorsque les entreprises doivent adapter un même concept de campagne à plusieurs canaux.
Brand Kits et gestion de marque
Le Brand Kit est l'une des fonctionnalités centrales de Canva Business pour les entreprises.
Les organisations peuvent stocker logos, couleurs, polices, images et chartes graphiques dans un environnement partagé. Canva Business prend actuellement en charge jusqu'à 100 Brand Kits, ce qui permet aux organisations gérant plusieurs marques ou sous-marques d'organiser séparément leurs identités visuelles.
Les Brand Templates permettent de standardiser les designs récurrents tout en laissant les collaborateurs modifier les contenus autorisés. Les administrateurs peuvent aussi verrouiller certains éléments de design et désigner des approbateurs chargés de relire le contenu avant publication.
Cette approche peut aider les équipes marketing et communication à réduire les incohérences lorsque de nombreux collaborateurs créent des supports aux couleurs de la marque.
Collaboration en équipe
Canva prend en charge la collaboration en temps réel directement dans les designs.
Les membres de l'équipe peuvent voir où travaillent leurs collègues grâce aux curseurs en temps réel, laisser des commentaires, mentionner des collègues et attribuer des tâches. Les relectures et les retours restent ainsi rattachés au projet concerné au lieu d'être dispersés entre les e-mails et d'autres canaux de communication.
Les équipes peuvent aussi organiser designs et ressources dans des dossiers partagés, ce qui facilite la tenue de collections centralisées de supports de campagne, de modèles et de ressources de marque.
Canva AI
L'intelligence artificielle est de plus en plus intégrée à l'ensemble du processus créatif de Canva.
Canva AI peut aider les utilisateurs à générer et à modifier du contenu, à transformer des idées en designs et à exploiter les ressources de marque existantes. Les abonnés Business bénéficient de limites d'utilisation de l'IA plus élevées que les utilisateurs gratuits : Canva indique actuellement que l'offre Business fournit 20 fois plus d'utilisation de l'IA que Canva Free pour les fonctionnalités d'IA premium ou avancées prises en charge.
Canva propose également des fonctionnalités basées sur l'IA pour les contenus marketing et les flux de travail publicitaires. Les capacités exactes et les quotas d'utilisation peuvent évoluer à mesure que Canva lance de nouveaux produits d'IA.
Outils de marketing et de publicité
Canva Business comprend des outils conçus pour relier la création de contenu à la performance marketing.
Les analyses publicitaires peuvent relier les informations sur les campagnes au processus créatif de Canva, tandis que Canva Grow est conçu pour aider les entreprises à créer, lancer et analyser des publicités payantes sur les plateformes prises en charge.
Les entreprises peuvent également créer et programmer des contenus pour les réseaux sociaux, ce qui permet aux équipes marketing de préparer leurs campagnes à l'avance et de gérer les ressources visuelles depuis un espace de travail partagé.
Canva Business prend en charge des intégrations avec des services et des sources de données externes, notamment des outils comme Google Analytics, Salesforce et HubSpot, ce qui permet aux équipes d'intégrer des informations métier dans leurs flux de travail créatifs.
Visualisation de données et présentations
Canva Business donne accès à Flourish, qui propose des outils pour créer des graphiques interactifs, des cartes, des récits et d'autres visualisations de données.
Cela peut être utile aux équipes qui doivent transformer des informations métier en présentations, rapports, supports marketing ou contenus visuels interactifs.
Canva facilite aussi la création de présentations grâce à des modèles et à l'édition collaborative, ce qui rend la plateforme pertinente pour les équipes commerciales, marketing, de direction et de communication interne.
Canva pour les différentes équipes de l'entreprise
Chaque service peut utiliser Canva à des fins différentes.
Les équipes marketing peuvent créer des publicités, des publications pour les réseaux sociaux, des supports de campagne, des visuels d'e-mails et des présentations.
Les équipes commerciales peuvent concevoir des pitch decks, des propositions, des présentations clients et des supports aux couleurs de la marque.
Les services des ressources humaines peuvent créer des documents d'intégration, des annonces internes, des supports de formation et des contenus de recrutement.
Les équipes créatives peuvent s'appuyer sur des systèmes de marque partagés, des modèles, des circuits d'approbation et des bibliothèques de ressources pour coordonner la production.
Points à considérer sur la tarification de Canva
La tarification actuelle pour les entreprises doit être vérifiée directement auprès de Canva, car les offres, les promotions, les prix régionaux et les quotas d'IA peuvent changer.
Les informations publiées actuellement comprennent :
- Canva Business : 20 $/personne/mois dans l'annonce de lancement de Canva aux États-Unis
- Tarif annuel de Canva Business : 250 $/personne/an sur la page tarifaire actuelle pour les États-Unis
- Canva Enterprise : tarification personnalisée
- Les clients Canva Teams existants conservent leur abonnement actuel, sauf s'ils le résilient ou changent d'offre.
Les organisations doivent également tenir compte du nombre d'utilisateurs, des besoins de stockage, des exigences de gestion de marque, de l'utilisation de l'IA et des intégrations lors du calcul du coût total.
Comment les entreprises évaluent Canva
Les entreprises prennent généralement en compte :
- Le nombre d'utilisateurs créatifs et non créatifs
- Les formats de design nécessaires
- Les exigences en matière de gestion de marque
- Les flux de collaboration et d'approbation
- L'utilisation de l'IA
- Les flux de travail marketing et publicitaires
- Le stockage cloud
- Les intégrations externes
- La sécurité et l'administration
- Les exigences en matière d'identité à l'échelle de l'entreprise
Pour les petites organisations, Canva Business associe production créative, collaboration en équipe et gestion de marque. Les grandes organisations peuvent avoir besoin des capacités d'Enterprise pour disposer de contrôles de gouvernance et d'identité plus avancés.
Conclusion
Canva pour les entreprises réunit design, collaboration, gestion de marque, IA, marketing, présentations, visualisation de données et flux de contenu au sein d'une seule plateforme. Sa Visual Suite permet aux équipes de travailler sur différents formats, tandis que les Brand Kits partagés, les modèles, les dossiers, les circuits d'approbation et les autorisations aident à organiser le processus de production.
Canva Business vise les particuliers et les équipes en croissance, tandis qu'Enterprise enrichit la plateforme de fonctions de gouvernance et d'administration plus avancées. Les entreprises qui évaluent Canva peuvent comparer les offres disponibles en fonction de leur charge de travail créative, de la structure de leurs équipes, de leurs exigences de marque, de leur utilisation de l'IA et de leurs besoins en sécurité.