DocuSign es una plataforma en la nube que permite a las organizaciones preparar, enviar, firmar y gestionar documentos de forma digital en múltiples departamentos y funciones empresariales.
Capacidades principales
La oferta fundamental de la plataforma gira en torno a la firma electrónica, que permite a los usuarios "cargar documentos, identificar a los firmantes necesarios, colocar campos de firma y de otro tipo, y enviar" los documentos para que se completen. Entre sus funciones adicionales figuran las plantillas reutilizables, los registros de auditoría automatizados que documentan toda la actividad relacionada con los acuerdos y la automatización de flujos de trabajo que dirige los documentos a través de cadenas de aprobación.
Para las organizaciones con grandes volúmenes de documentos, DocuSign ofrece envío masivo y PowerForms para experiencias de firma en autoservicio. Entre sus funciones de seguridad figuran el cifrado, el sellado digital, la verificación de identidad y opciones de autenticación empresarial.
Estructura de precios
DocuSign ofrece precios escalonados con opciones de facturación anual:
- Personal: 120 dólares al año (5 sobres al mes)
- Standard: 300 dólares al año por usuario
- Business Pro: 480 dólares al año por usuario
- Enhanced: precios personalizados
Principales casos de uso
La plataforma da servicio a "ventas, recursos humanos, departamentos jurídicos, finanzas, compras, sector inmobiliario, sanidad y otras funciones empresariales". Los equipos de ventas la utilizan para propuestas y contratos, los departamentos de recursos humanos gestionan con ella la documentación de incorporación y los equipos de finanzas tramitan aprobaciones y facturas.
Las organizaciones que evalúan DocuSign deben tener en cuenta el número de usuarios, el volumen de firmas, los requisitos de integración, la complejidad de los flujos de trabajo y si necesitan solo la funcionalidad básica de eSignature o capacidades completas de gestión de acuerdos.