Microsoft Power BI est présenté comme « une plateforme d'analyse d'entreprise conçue pour connecter des sources de données, créer des rapports interactifs, partager des tableaux de bord et analyser des informations ».
Principales fonctionnalités
La plateforme couvre la préparation des données, la modélisation, la visualisation, le reporting et la collaboration. Power BI Desktop sert d'outil de développement, tandis que le Power BI Service assure la publication et le partage dans le cloud. Le système se connecte à plus de 100 sources de données différentes, ce qui permet aux organisations de regrouper des informations provenant de feuilles de calcul, de bases de données et de services cloud.
Structure tarifaire
Microsoft propose plusieurs niveaux de licence :
- Free : usage individuel et création de rapports
- Pro : 14 $/utilisateur/mois (facturation annuelle)
- Premium Per User : 24 $/utilisateur/mois (facturation annuelle)
- Options basées sur la capacité via Microsoft Fabric
Usages en entreprise
Les différents services peuvent utiliser Power BI à des fins distinctes : les équipes financières pour la budgétisation et le suivi des dépenses, les équipes commerciales pour le suivi du chiffre d'affaires, les opérations pour l'analyse de la chaîne d'approvisionnement et les RH pour les indicateurs relatifs aux effectifs.
Sécurité et intégration
La plateforme comprend la sécurité au niveau des lignes, les étiquettes de confidentialité et des fonctionnalités d'audit. Power BI s'intègre à l'écosystème Fabric plus large de Microsoft et se connecte à Excel, Teams et aux outils Microsoft 365.
Avant de l'adopter, les organisations doivent évaluer leurs besoins en connectivité des données, leurs exigences en matière de reporting, leurs protocoles de sécurité et le coût total des licences.